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Archive Business

Archivierungslösung für jedes Unternehmen

EUR

708,05

* inkl. MwSt

* ex. 18%
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Für 1 Benutzer + 5 View Clients

Das unverzichtbare Archivierungswerkzeug, um sicherzustellen, dass Sie nie eine Datei verlieren. Lizenz begrenzt auf 1 Benutzer und 6 GB pro Archiv. Mehr erfahren... 

Lizenzauswahl

Archive Business+

Skalierbare Archivierungslösung für mehrere Benutzer

EUR

2.504,95

* inkl. MwSt

* ex. 18%
maintenance

Archive as a team, add additional users! 
Receive a 30% discount on the fourth full user and above!

Für 1 Benutzer und 1 OCR-Engine

Fügen Sie erweiterte Funktionen hinzu, darunter mehrere Benutzer, ordnerbasierte Berechtigungen, Audit-Tests, unbegrenzter Speicherplatz und mehr...

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EUR

5.349,05

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Für 1 Benutzer und 1 OCR-Engine

Verwalten Sie Ihre Dokumente mit automatischer Versionskontrolle, Workflow, und mehr...

Lizenzauswahl

Vergleichen Sie die Funktionen

Archive Business

Datenbank- und Client-Installation auf eigener Hardware.

Installation vor Ort

On-Demand-Ordner-Synchronisation mit unserer Private Cloud. Sie können von überall über einen Browser oder unsere App auf Dokumente zugreifen.

Hybride Cloud

Dank unserer OCR-Engine können Sie nach Text in gescannten Dokumenten oder Fotos suchen.

OCR Engine

Unser Datei-Indexierungsservice erstellt einen superschnellen Index, um alle Ihre digitalen Dokumente zu durchsuchen.

Datei-Indizierung

Verschieben Sie importierte Dokumente automatisch in den gewünschten Ordner in Ihrem Archiv, basierend auf Ihren eigenen Regeln.

Automatische Archivierungsregeln

Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in und aus Ihrem Archiv.

Dateien per Drag & Drop verschieben

Ziehen und Ablegen von Dateien in und aus Ihrem Archiv.

Ziehen und Ablegen von Dateien

Fügen Sie Dokumenten eine gelbe Haftnotiz hinzu. Sie können nach diesen Notizen suchen.

Hinzufügen von Notizen zu Dokumenten

Archivieren Sie Outlook-E-Mails, Word- und Excel-Dokumente direkt in RetSoft. Office 2010 oder höher erforderlich.

Microsoft Office-Integration

Archivieren Sie E-Mails von Thunderbird direkt in RetSoft.

Mozilla Thunderbird-Integration

Suchen und greifen Sie auf Dokumente auf Ihren mobilen Geräten (Apple und Android) zu.

Tablet- und Smartphone-Apps

Sie können jeden Scanner mit RetSoft verwenden, sofern er TWAIN unterstützt.

Universelle Scannerunterstützung

Drucken Sie Dokumente aus einer beliebigen Anwendung direkt in Ihrem Archiv.

Drucken zur Archivierung

Fragen? Sie können Ihre Frage gerne telefonisch oder per E-Mail stellen.

Business Service Desk

Digitaler Druck von Dokumenten aus jeder Anwendung direkt in das Archiv.

In das Archiv drucken

Automatische Versionskontrolle. Ändern Sie Dokumente und suchen Sie jede Version in RetSoft.

Versionskontrolle

Arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, indem Sie Aufgaben zu Dokumenten hinzufügen.

Workflow

Fügen Sie Ihrem Dokument Kommentare hinzu. Sie können sehen, wer was wann hinzugefügt hat.

Vorlagen (2019)

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns einfach an oder senden Sie uns eine E-Mail.

Business Service Desk

Sie können Informationen bis zu 6 Gb pro Archiv speichern, aber Sie können auch mehrere Archive erstellen.

Bis zu 6 GB pro Archiv

Archive Business unterstützt nur 1 Vollbenutzer. Zusätzlich können bis zu 10 View Client lizenzen hinzugefügt werden. Diese können nur in Ihrem Archiv suchen und lesen. Nicht hinzufügen, ändern oder löschen.

View Client Unterstützung (inkl. 5 View Clients)

Diese separat lizenzierten Clients dürfen nur das Archiv durchsuchen, aber keine Dokumente hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Client-Unterstützung

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Alles aus dem Archive Business

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Dank unserer OCR-Engine können Sie nach Text in gescannten Dokumenten oder Fotos suchen.

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Verschieben Sie importierte Dokumente automatisch in den gewünschten Ordner in Ihrem Archiv, basierend auf Ihren eigenen Regeln.

Automatische Archivierungsregeln

Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in und aus Ihrem Archiv.

Dateien per Drag & Drop verschieben

Ziehen und Ablegen von Dateien in und aus Ihrem Archiv.

Ziehen und Ablegen von Dateien

Fügen Sie Dokumenten eine gelbe Haftnotiz hinzu. Sie können nach diesen Notizen suchen.

Hinzufügen von Notizen zu Dokumenten

Archivieren Sie Outlook-E-Mails, Word- und Excel-Dokumente direkt in RetSoft. Office 2010 oder höher erforderlich.

Microsoft Office-Integration

Archivieren Sie E-Mails von Thunderbird direkt in RetSoft.

Mozilla Thunderbird-Integration

Suchen und greifen Sie auf Dokumente auf Ihren mobilen Geräten (Apple und Android) zu.

Tablet- und Smartphone-Apps

Sie können jeden Scanner mit RetSoft verwenden, sofern er TWAIN unterstützt.

Universelle Scannerunterstützung

Drucken Sie Dokumente aus einer beliebigen Anwendung direkt in Ihrem Archiv.

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Fragen? Sie können Ihre Frage gerne telefonisch oder per E-Mail stellen.

Business Service Desk

Digitaler Druck von Dokumenten aus jeder Anwendung direkt in das Archiv.

In das Archiv drucken

Automatische Versionskontrolle. Ändern Sie Dokumente und suchen Sie jede Version in RetSoft.

Versionskontrolle

Arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, indem Sie Aufgaben zu Dokumenten hinzufügen.

Workflow

Fügen Sie Ihrem Dokument Kommentare hinzu. Sie können sehen, wer was wann hinzugefügt hat.

Vorlagen (2019)

Lizenzauswahl

Es gibt keine Einschränkung der Datenbankgröße, die Datenbank wird nur durch Ihre eigene Serverkapazität eingeschränkt.

Uneingeschränkte Archivspeicherung

Starten Sie die Archivierung im Team. Gleichzeitiges Arbeiten: Dokumente hinzufügen, bearbeiten, verschieben oder löschen.

Mehrere Vollbenutzer

Starten Sie die Archivierung im Team. Gleichzeitiges Arbeiten: Dokumente hinzufügen, bearbeiten, verschieben oder löschen.

Mehrere vollständige Benutzer

Vollständige Benutzer und zusätzlich lizenzierte Web-only-Benutzer können das Archiv über einen Webbrowser suchen und darauf zugreifen.

Web-Archiv

OCR wird im Hintergrund durchgeführt, während RetSoft läuft. Sie können RetSoft während dieses Prozesses weiterhin verwenden.

Automatische Hintergrund OCR

Der Administrator kann konfigurieren, wer Dateien und Ordner anzeigen, bearbeiten, verschieben und/oder löschen darf.

Datei- und Ordnerrechte

Ein Administrator kann jederzeit die Benutzeraktivitäten im System zurückverfolgen.

Audit Trail und Protokollierung

Wir werden innerhalb von 2 Geschäftsstunden antworten.

Bevorzugter Support

Automatische Versionskontrolle. Ändern Sie Dokumente und suchen Sie jede Version in RetSoft.

Versionskontrolle

Arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, indem Sie Aufgaben zu Dokumenten hinzufügen.

Workflow

Fügen Sie Ihrem Dokument Kommentare hinzu. Sie können sehen, wer was wann hinzugefügt hat.

Vorlagen (2019)

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Unser Datei-Indexierungsservice erstellt einen superschnellen Index, um alle Ihre digitalen Dokumente zu durchsuchen.

Datei-Indizierung

Verschieben Sie importierte Dokumente automatisch in den gewünschten Ordner in Ihrem Archiv, basierend auf Ihren eigenen Regeln.

Automatische Archivierungsregeln

Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in und aus Ihrem Archiv.

Dateien per Drag & Drop verschieben

Ziehen und Ablegen von Dateien in und aus Ihrem Archiv.

Ziehen und Ablegen von Dateien

Fügen Sie Dokumenten eine gelbe Haftnotiz hinzu. Sie können nach diesen Notizen suchen.

Hinzufügen von Notizen zu Dokumenten

Archivieren Sie Outlook-E-Mails, Word- und Excel-Dokumente direkt in RetSoft. Office 2010 oder höher erforderlich.

Microsoft Office-Integration

Archivieren Sie E-Mails von Thunderbird direkt in RetSoft.

Mozilla Thunderbird-Integration

Suchen und greifen Sie auf Dokumente auf Ihren mobilen Geräten (Apple und Android) zu.

Tablet- und Smartphone-Apps

Sie können jeden Scanner mit RetSoft verwenden, sofern er TWAIN unterstützt.

Universelle Scannerunterstützung

Drucken Sie Dokumente aus einer beliebigen Anwendung direkt in Ihrem Archiv.

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Fragen? Sie können Ihre Frage gerne telefonisch oder per E-Mail stellen.

Business Service Desk

Digitaler Druck von Dokumenten aus jeder Anwendung direkt in das Archiv.

In das Archiv drucken

Automatische Versionskontrolle. Ändern Sie Dokumente und suchen Sie jede Version in RetSoft.

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Arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, indem Sie Aufgaben zu Dokumenten hinzufügen.

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Fügen Sie Ihrem Dokument Kommentare hinzu. Sie können sehen, wer was wann hinzugefügt hat.

Vorlagen (2019)

Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns einfach an oder senden Sie uns eine E-Mail.

Business Service Desk

Sie können Informationen bis zu 6 Gb pro Archiv speichern, aber Sie können auch mehrere Archive erstellen.

Bis zu 6 GB pro Archiv

Archive Business unterstützt nur 1 Vollbenutzer. Zusätzlich können bis zu 10 View Client lizenzen hinzugefügt werden. Diese können nur in Ihrem Archiv suchen und lesen. Nicht hinzufügen, ändern oder löschen.

View Client Unterstützung (inkl. 5 View Clients)

Diese separat lizenzierten Clients dürfen nur das Archiv durchsuchen, aber keine Dokumente hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Client-Unterstützung

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On-Demand-Ordner-Synchronisation mit unserer Private Cloud. Sie können von überall über einen Browser oder unsere App auf Dokumente zugreifen.

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Dank unserer OCR-Engine können Sie nach Text in gescannten Dokumenten oder Fotos suchen.

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Unser Datei-Indexierungsservice erstellt einen superschnellen Index, um alle Ihre digitalen Dokumente zu durchsuchen.

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Verschieben Sie importierte Dokumente automatisch in den gewünschten Ordner in Ihrem Archiv, basierend auf Ihren eigenen Regeln.

Automatische Archivierungsregeln

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Fügen Sie Dokumenten eine gelbe Haftnotiz hinzu. Sie können nach diesen Notizen suchen.

Hinzufügen von Notizen zu Dokumenten

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Microsoft Office-Integration

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Business Service Desk

Digitaler Druck von Dokumenten aus jeder Anwendung direkt in das Archiv.

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Automatische Versionskontrolle. Ändern Sie Dokumente und suchen Sie jede Version in RetSoft.

Versionskontrolle

Arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, indem Sie Aufgaben zu Dokumenten hinzufügen.

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Fügen Sie Ihrem Dokument Kommentare hinzu. Sie können sehen, wer was wann hinzugefügt hat.

Vorlagen (2019)

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Es gibt keine Einschränkung der Datenbankgröße, die Datenbank wird nur durch Ihre eigene Serverkapazität eingeschränkt.

Uneingeschränkte Archivspeicherung

Starten Sie die Archivierung im Team. Gleichzeitiges Arbeiten: Dokumente hinzufügen, bearbeiten, verschieben oder löschen.

Mehrere Vollbenutzer

Starten Sie die Archivierung im Team. Gleichzeitiges Arbeiten: Dokumente hinzufügen, bearbeiten, verschieben oder löschen.

Mehrere vollständige Benutzer

Vollständige Benutzer und zusätzlich lizenzierte Web-only-Benutzer können das Archiv über einen Webbrowser suchen und darauf zugreifen.

Web-Archiv

OCR wird im Hintergrund durchgeführt, während RetSoft läuft. Sie können RetSoft während dieses Prozesses weiterhin verwenden.

Automatische Hintergrund OCR

Der Administrator kann konfigurieren, wer Dateien und Ordner anzeigen, bearbeiten, verschieben und/oder löschen darf.

Datei- und Ordnerrechte

Ein Administrator kann jederzeit die Benutzeraktivitäten im System zurückverfolgen.

Audit Trail und Protokollierung

Wir werden innerhalb von 2 Geschäftsstunden antworten.

Bevorzugter Support

Automatische Versionskontrolle. Ändern Sie Dokumente und suchen Sie jede Version in RetSoft.

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Fügen Sie Ihrem Dokument Kommentare hinzu. Sie können sehen, wer was wann hinzugefügt hat.

Vorlagen (2019)

Lizenzauswahl

Verfügbare Erweiterungen

Archive Business

Cloud-Speicher

€ 71,40 pro 5 GB/Jahr

Fügen Sie Cloud-Speicher hinzu, um ausgewählte Ordner von RetSoft in die RetSoft Cloud hochzuladen, sodass Sie über die RetSoft-App oder über einen Webbrowser weltweit sicher auf diese Ordner zugreifen können.

Zusätzlicher View-Client

€ 297,50 (5er Pack)

Diese separat lizenzierten Clients können nur das Archiv durchsuchen und keine Dokumente hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Datenbank-Tools

€ 153,50

Um Ihre Datenbank zu teilen oder zusammenzuführen. Ideal, wenn Ihre Datenbank die maximale Größe (von 6 GB) erreicht hat.

‍Schatten-Archiv

€ 446,25

Erstellt eine Kopie Ihres RetSoft-Archivs in einen Windows-Verzeichnis. Es bewahrt die Struktur und ist in der Lage, Dokumente gleichzeitig nach PDF/A zu konvertieren. Metadaten werden als XML exportiert.

Lizenzauswahl

Archive Business+

Cloud-Speicher

€ 71,40 pro 5 GB/Jahr

Fügen Sie Cloud-Speicher hinzu, um ausgewählte Ordner von RetSoft in die RetSoft Cloud hochzuladen, sodass Sie über die RetSoft-App oder über einen Webbrowser weltweit sicher auf diese Ordner zugreifen können.

Zusätzlicher Benutzer

€ 129,70

Kann mit mehr als einem Benutzer im System arbeiten.

Zusätzlicher Benutzer

€ 189,20

Kann mit mehr als einem Benutzer im System arbeiten.

Zusätzlicher Web Client

€ 714 (10er Pack)

Greifen Sie mit einem Browser oder einer RetSoft-App auf Ihr Archiv in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet zu.

Zusätzliche OCR Engine

€ 236,80

Auf diese Weise können mehrere Benutzer gleichzeitig den Suchindex aktualisieren. Ideal, wenn Sie mehrere Benutzer haben.

Hintergrund OCR

€ 299

Führen Sie die Texterkennung automatisch durch, wenn die CPU im Leerlauf ist. Der Vorteil ist, dass Sie während dieses Vorgangs weiterarbeiten können, ohne auf die Durchsuchbarkeit Ihrer Dokumente warten zu müssen.

CAD Viewer

€ 474,80

CAD-Dateien ohne Qualitätsverlust . Unterstützt DWG und DXF-Dateien.

‍Schatten-Archiv

€ 446,25

Erstellt eine Kopie Ihres RetSoft-Archivs in einen Windows-Verzeichnis. Es bewahrt die Struktur und ist in der Lage, Dokumente gleichzeitig nach PDF/A zu konvertieren. Metadaten werden als XML exportiert.

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Häufig gestellte Fragen

Wartungsvereinbarung stornieren / kündigen

Wenn Sie Ihren Wartungsvertrag kündigen möchten, müssen Sie dies per E-Mail an dialog@retsoft-archiv.de tun. Sie müssen den Wartungsvertrag spätestens drei Monate vor Ablauf des laufenden Jahres schriftlich kündigen.

Was sind die empfohlenen Systemanforderungen?

Sie können hier die Systemanforderungen einsehen.

Haben Sie weitere Fragen?

Kann ich RetSoft vor dem Kauf testen?

Sicher! Bitte wenden Sie sich hierfür an den Kundenservice: info@eebos.com.

Wo werden meine Dokumente in Ihrer Hybrid Cloud gespeichert?

Unsere Hybrid Cloud-Funktionalität wird in der RetSoft Private Cloud auf Amazon AWS Servern in Europa gehostet. Auf diese Weise sind Ihre Daten gemäß der EU-Datenschutzrichtlinie (auch bekannt als Richtlinie 95/46 / EG) geschützt. AWS-Dienste entsprechen auch der DSGVO

Kosten der Wartungsvereinbarung

Für den Zugriff auf Updates und Support benötigen Sie eine Wartungsvereinbarung.Diese beträgt jährlich 18% auf den Bruttogesamtbetrag der erworbenen Software.

Dauer der Wartungsvereinbarung

Die abgeschlossene Wartungsvereinbarung, läuft immer für die Dauer von einem Jahr und endet am 31.12. des laufenden Jahres. Am 1. Januar eines jeden Jahres erhalten Sie eine Rechnung zur Verlängerung des Wartungsvertrages, wenn dieser nicht automatisch verlängert wird.

Die auf dieser Seite angegebenen Preise verstehen sich inkl. MwSt.

Brauchen Sie Hilfe?

Kontaktieren Sie uns

Wir helfen Ihnen gerne weiter! Rufen Sie uns an unter RetSoft Deutschland: +49 2841 88 43 738.

Wir sind zwischen 9:00 Uhr und 17:00 Uhr MEZ erreichbar. Wenn wir nicht erreichbar sind, um Ihren Anruf entgegenzunehmen, können Sie eine Sprachnachricht hinterlassen und wir rufen Sie zurück.

Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Nummer und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen.

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Senden Sie uns eine E-Mail an service@eebos.com mit Ihrer Frage.