RetSoft gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Archivierungsaufgaben zu automatisieren. Konfigurieren Sie Ihre eigenen Verarbeitungsregeln, um Dokumente, basierend auf den in Ihren Dokumenten gefundenen Inhalten, automatisch in den richtigen Ordner zu verschieben. Mit RetSoft wird die Archivierung zum Kinderspiel!
Archivierungslösung für jedes Unternehmen
EUR
12,-
/Monat
* exkl. MwSt
* jährlich abgerechnet
Für 1 Benutzer
Das unverzichtbare Archivierungswerkzeug, um sicherzustellen, dass Sie nie eine Datei verlieren. Lizenz begrenzt auf 1 Benutzer und 6 GB pro Archiv. Mehr erfahren...
LizenzauswahlSkalierbare Archivierungslösung für mehrere Benutzer
EUR
17,-
/Monat
* exkl. MwSt
* jährlich abgerechnet
Archive as a team, add additional users!
Receive a 30% discount on the fourth full user and above!
Für 1 Benutzer, Teamlizenzen verfügbar
Fügen Sie erweiterte Funktionen hinzu, darunter mehrere Benutzer, ordnerbasierte Berechtigungen, Audit-Tests, unbegrenzter Speicherplatz und mehr...
LizenzauswahlDatenbank- und Client-Installation auf eigener Hardware.
Installation vor Ort
On-Demand-Ordner-Synchronisation mit unserer Private Cloud. Sie können von überall über einen Browser oder unsere App auf Dokumente zugreifen.
Hybride Cloud
Dank unserer OCR-Engine können Sie nach Text in gescannten Dokumenten oder Fotos suchen.
OCR Engine
Unser Datei-Indexierungsservice erstellt einen superschnellen Index, um alle Ihre digitalen Dokumente zu durchsuchen.
Datei-Indizierung
Verschieben Sie importierte Dokumente automatisch in den gewünschten Ordner in Ihrem Archiv, basierend auf Ihren eigenen Regeln.
Automatische Archivierungsregeln
Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in und aus Ihrem Archiv.
Dateien per Drag & Drop verschieben
Ziehen und Ablegen von Dateien in und aus Ihrem Archiv.
Ziehen und Ablegen von Dateien
Fügen Sie Dokumenten eine gelbe Haftnotiz hinzu. Sie können nach diesen Notizen suchen.
Hinzufügen von Notizen zu Dokumenten
Archivieren Sie Outlook-E-Mails, Word- und Excel-Dokumente direkt in RetSoft. Office 2010 oder höher erforderlich.
Microsoft Office-Integration
Archivieren Sie E-Mails von Thunderbird direkt in RetSoft.
Mozilla Thunderbird-Integration
Suchen und greifen Sie auf Dokumente auf Ihren mobilen Geräten (Apple und Android) zu.
Tablet- und Smartphone-Apps
Sie können jeden Scanner mit RetSoft verwenden, sofern er TWAIN unterstützt.
Universelle Scannerunterstützung
Drucken Sie Dokumente aus einer beliebigen Anwendung direkt in Ihrem Archiv.
Drucken zur Archivierung
Fragen? Sie können Ihre Frage gerne telefonisch oder per E-Mail stellen.
Business Service Desk
Digitaler Druck von Dokumenten aus jeder Anwendung direkt in das Archiv.
In das Archiv drucken
Automatische Versionskontrolle. Ändern Sie Dokumente und suchen Sie jede Version in RetSoft.
Versionskontrolle
Arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, indem Sie Aufgaben zu Dokumenten hinzufügen.
Workflow
Fügen Sie Ihrem Dokument Kommentare hinzu. Sie können sehen, wer was wann hinzugefügt hat.
Vorlagen (2019)
Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns einfach an oder senden Sie uns eine E-Mail.
Business Service Desk
Sie können Informationen bis zu 6 Gb pro Archiv speichern, aber Sie können auch mehrere Archive erstellen.
Bis zu 6 GB pro Archiv
Archive Business unterstützt nur 1 Vollbenutzer. Zusätzlich können bis zu 10 View Client lizenzen hinzugefügt werden. Diese können nur in Ihrem Archiv suchen und lesen. Nicht hinzufügen, ändern oder löschen.
View Client Unterstützung (inkl. 5 View Clients)
Diese separat lizenzierten Clients dürfen nur das Archiv durchsuchen, aber keine Dokumente hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Client-Unterstützung
Datenbank- und Client-Installation auf eigener Hardware.
Installation vor Ort
On-Demand-Ordner-Synchronisation mit unserer Private Cloud. Sie können von überall über einen Browser oder unsere App auf Dokumente zugreifen.
Hybride Cloud
Dank unserer OCR-Engine können Sie nach Text in gescannten Dokumenten oder Fotos suchen.
OCR Engine
Unser Datei-Indexierungsservice erstellt einen superschnellen Index, um alle Ihre digitalen Dokumente zu durchsuchen.
Datei-Indizierung
Verschieben Sie importierte Dokumente automatisch in den gewünschten Ordner in Ihrem Archiv, basierend auf Ihren eigenen Regeln.
Automatische Archivierungsregeln
Ziehen Sie Dateien per Drag & Drop in und aus Ihrem Archiv.
Dateien per Drag & Drop verschieben
Ziehen und Ablegen von Dateien in und aus Ihrem Archiv.
Ziehen und Ablegen von Dateien
Fügen Sie Dokumenten eine gelbe Haftnotiz hinzu. Sie können nach diesen Notizen suchen.
Hinzufügen von Notizen zu Dokumenten
Archivieren Sie Outlook-E-Mails, Word- und Excel-Dokumente direkt in RetSoft. Office 2010 oder höher erforderlich.
Microsoft Office-Integration
Archivieren Sie E-Mails von Thunderbird direkt in RetSoft.
Mozilla Thunderbird-Integration
Suchen und greifen Sie auf Dokumente auf Ihren mobilen Geräten (Apple und Android) zu.
Tablet- und Smartphone-Apps
Sie können jeden Scanner mit RetSoft verwenden, sofern er TWAIN unterstützt.
Universelle Scannerunterstützung
Drucken Sie Dokumente aus einer beliebigen Anwendung direkt in Ihrem Archiv.
Drucken zur Archivierung
Fragen? Sie können Ihre Frage gerne telefonisch oder per E-Mail stellen.
Business Service Desk
Digitaler Druck von Dokumenten aus jeder Anwendung direkt in das Archiv.
In das Archiv drucken
Automatische Versionskontrolle. Ändern Sie Dokumente und suchen Sie jede Version in RetSoft.
Versionskontrolle
Arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, indem Sie Aufgaben zu Dokumenten hinzufügen.
Workflow
Fügen Sie Ihrem Dokument Kommentare hinzu. Sie können sehen, wer was wann hinzugefügt hat.
Vorlagen (2019)
Es gibt keine Einschränkung der Datenbankgröße, die Datenbank wird nur durch Ihre eigene Serverkapazität eingeschränkt.
Uneingeschränkte Archivspeicherung
Starten Sie die Archivierung im Team. Gleichzeitiges Arbeiten: Dokumente hinzufügen, bearbeiten, verschieben oder löschen.
Mehrere Vollbenutzer
Starten Sie die Archivierung im Team. Gleichzeitiges Arbeiten: Dokumente hinzufügen, bearbeiten, verschieben oder löschen.
Mehrere vollständige Benutzer
Vollständige Benutzer und zusätzlich lizenzierte Web-only-Benutzer können das Archiv über einen Webbrowser suchen und darauf zugreifen.
Web-Archiv
OCR wird im Hintergrund durchgeführt, während RetSoft läuft. Sie können RetSoft während dieses Prozesses weiterhin verwenden.
Automatische Hintergrund OCR
Der Administrator kann konfigurieren, wer Dateien und Ordner anzeigen, bearbeiten, verschieben und/oder löschen darf.
Datei- und Ordnerrechte
Wir werden innerhalb von 2 Geschäftsstunden antworten.
Bevorzugter Support
Ein Administrator kann jederzeit die Benutzeraktivitäten im System zurückverfolgen.
Audit Trail und Protokollierung
Automatische Versionskontrolle. Ändern Sie Dokumente und suchen Sie jede Version in RetSoft.
Versionskontrolle
Arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, indem Sie Aufgaben zu Dokumenten hinzufügen.
Workflow
Fügen Sie Ihrem Dokument Kommentare hinzu. Sie können sehen, wer was wann hinzugefügt hat.
Vorlagen (2019)
Cloud-Speicher
€ 1,10 pro GB/ Monat
Fügen Sie Cloud-Speicher hinzu, um ausgewählte Ordner von RetSoft in die RetSoft Cloud hochzuladen, sodass Sie über die RetSoft-App oder über einen Webbrowser weltweit sicher auf diese Ordner zugreifen können.
Zusätzlicher View-Client
€ 5,85 / Monat
Diese separat lizenzierten Clients können nur das Archiv durchsuchen und keine Dokumente hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Datenbank-Tools
€ 153,50 / einmalig
Um Ihre Datenbank zu teilen oder zusammenzuführen. Ideal, wenn Ihre Datenbank die maximale Größe (von 6 GB) erreicht hat.
Schatten-Archiv
€ 446,25 / einmalig
Erstellt eine Kopie Ihres RetSoft-Archivs in einen Windows-Verzeichnis. Es bewahrt die Struktur und ist in der Lage, Dokumente gleichzeitig nach PDF/A zu konvertieren. Metadaten werden als XML exportiert.
Cloud-Speicherung
€ 0.90 pro GB / Monat
Zusätzlicher Benutzer € 109
Cloud-Speicher
€ 1,10 pro GB/ Monat
Fügen Sie Cloud-Speicher hinzu, um ausgewählte Ordner von RetSoft in die RetSoft Cloud hochzuladen, sodass Sie über die RetSoft-App oder über einen Webbrowser weltweit sicher auf diese Ordner zugreifen können.
Zusätzlicher Benutzer
Kann mit mehr als einem Benutzer im System arbeiten.
Zusätzlicher Benutzer
Kann mit mehr als einem Benutzer im System arbeiten.
Cloud Speicherung
€ 15.00 / Monat
Fügen Sie Online-Speicher zum Hochladen ausgewählter Ordner aus RetSoft in die Cloud hinzu, sodass Sie überall auf der Welt über die RetSoft-App oder einen Webbrowser sicher auf diese Ordner zugreifen können.
Extra Web-Clients
€ 4.90 / Monat
Greifen Sie mit einem Browser oder einer RetSoft App auf Ihr Archiv in Ihrem lokalen Netzwerk oder Internet zu.
Zusätzlicher Web Client
€ 5,85 / Monat
Greifen Sie mit einem Browser oder einer RetSoft-App auf Ihr Archiv in Ihrem lokalen Netzwerk oder im Internet zu.
Zusätzliche OCR Engine
€ 17,85 / Monat
Auf diese Weise können mehrere Benutzer gleichzeitig den Suchindex aktualisieren. Ideal, wenn Sie mehrere Benutzer haben.
Zusätzliche OCR Engine
Auf diese Weise können mehrere Benutzer gleichzeitig den Suchindex aktualisieren. Ideal, wenn Sie mehrere Benutzer haben.
Hintergrund OCR
Führen Sie die Texterkennung automatisch durch, wenn die CPU im Leerlauf ist. Der Vorteil ist, dass Sie während dieses Vorgangs weiterarbeiten können, ohne auf die Durchsuchbarkeit Ihrer Dokumente warten zu müssen.
CAD Viewer
€ 5,85 / Monat
CAD-Dateien ohne Qualitätsverlust . Unterstützt DWG und DXF-Dateien.
Schatten-Archiv
€ 446,25 / einmalig
Erstellt eine Kopie Ihres RetSoft-Archivs in einen Windows-Verzeichnis. Es bewahrt die Struktur und ist in der Lage, Dokumente gleichzeitig nach PDF/A zu konvertieren. Metadaten werden als XML exportiert.
Erstens: alle Abonnements bieten hervorragende Funktionen, um ein leistungsfähiges Archiv zu erstellen, in dem Sie Ihre Dateien speichern und sofort finden können. Es gibt jedoch Unterschiede, unser Archive Business-Abonnement unterstützt nur einen Vollbenutzer. Es gibt also nur ein Konto, das Dateien zum Archiv hinzufügen kann. Unsere Archive Business+ Abonnement ermöglicht es mehreren Benutzern, gleichzeitig im Archiv zu arbeiten. Wir unterstützen auch einzelne Ordner- und Dateiberechtigungen in unserem Archive-Business+ Abonnement. Mit DMS Business erhalten Sie alles von Archive Business+ mit dem Zusatz: Versionskontrolle, Workflow und Vorlagen.
Ja das tun wir! Wir bieten Rabatte auf unsere Archive Business+ und DMS Business Abonnementen. Für Archive Business+ erhalten Sie 30% Rabatt auf zusätzliche Benutzer. Bei vier oder mehreren Benutzern erhalten Sie 30% Rabatt auf die Preise der zusätzlichen Benutzer. Bei den DMS Business Abonnementen erhalten Sie einen Rabatt ab sechs oder mehreren Benutzern. Wenn Sie ein Angebot für mehr als 10 Benutzer benötigen, kontaktieren Sie uns!
Während des Bestellvorgangs haben Sie die Möglichkeit, sich für eine monatliche oder jährliche Rechnungsstellung zu entscheiden. Wenn Sie sich für eine Abrechnung pro Jahr entscheiden, erhalten Sie 10% Rabatt auf den Gesamtpreis Ihres monatlichen Abonnements.
Sie können hier die Systemanforderungen einsehen.
Sicher! Bitte wenden Sie sich hierfür an den Kundenservice: vertrieb@inactio.de.
Nur zur Klarstellung: Die Daten, die Sie in RetSoft speichern, gehören immer Ihnen! Sie sind in Ihrer eigenen Datenbank gespeichert, die Sie nach der Installation auf Ihrem Computer eingerichtet haben. Solange Ihr Abonnement aktiv ist, können Sie jede Funktion in Ihrem Archiv nutzen. Nach dem Stornieren des Abonnements, haben Sie keinen Anspruch auf Updates und Support. Die Software ist dann "schreibgeschützt". Sie können Ihre Dokumente zwar weiterhin suchen und öffnen, aber Sie können keine Dokumente hinzufügen oder bearbeiten.
Da wir ein Hybrid-Cloud-System verwenden, werden alle Ihre Dateien auch in Ihrer eigenen lokalen Datenbank gespeichert. Einen Monat nach Ihrer Kündigung verlieren Sie den Zugriff auf Ihren Online-Speicher und die Möglichkeit, über unsere Telefon- und Tablet-Apps auf Dateien zuzugreifen.
Unsere Hybrid Cloud-Funktionalität wird in der RetSoft Private Cloud auf Amazon AWS Servern in Europa gehostet. Auf diese Weise sind Ihre Daten gemäß der EU-Datenschutzrichtlinie (auch bekannt als Richtlinie 95/46 / EG) geschützt. AWS-Dienste entsprechen auch der DSGVO
Sie können Änderungen innerhalb der ausgewählten Abonnements vornehmen. Auf diese Weise können Sie verschiedene Module hinzufügen. Sie können auch ein Upgrade von Archive Business auf Archive Business+ oder DMS Business durchführen. Ein Business+ oder DMS Business-Downgrade ist nicht ohne Daten- und / oder Funktionsverlust.
Die auf dieser Seite angegebenen Preise verstehen sich inkl. MwSt.
Wir helfen Ihnen gerne weiter! Rufen Sie uns an unter RetSoft Deutschland: +49 2841 88 43 738.
Wir sind zwischen 9:00 Uhr und 17:00 Uhr MEZ erreichbar. Wenn wir nicht erreichbar sind, um Ihren Anruf entgegenzunehmen, können Sie eine Sprachnachricht hinterlassen und wir rufen Sie zurück.
Bitte hinterlassen Sie Ihren Namen und Ihre Nummer und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen.
Senden Sie uns eine E-Mail an service@eebos.com mit Ihrer Frage.
