Bauunternehmen und Architekten

Architekten sind oft unterwegs. An einem geschäftigen Tag bespricht ein Architekt gemeinsam mit Kollegen Designskizzen im Büro, hat ein externes Meeting mit Finanziers und ist auf der Baustelle, um den Fortschritt zu überprüfen. Bei der Arbeit mit Kollegen oder externen Kontakten sollten alle Informationen immer und überall verfügbar sein.

Mit unserem Top-Produkt RetSoft Archiv Business + können Sie sicher sein, dass Sie immer die neuesten Kostenkalkulationen aus Ihrem Dokumentensystem herausholen und die richtigen Informationen mit dem Finanzplaner besprechen oder besprechen Sie die neuesten Baupläne mit dem Auftraggeber. Wenn Sie Ihre Informationen Lokal oder in der Cloud speichern, können Sie Ihre Meetings effizienter gestalten.

• Eine einzige Datenbank für alle Arten von Dateien: gescannte Dokumente, Word, Excel, PDF und oder gedruckte Dokumente.
• Einfacher Zugriff auf Ihre Informationen und leistungsstarke Suchinformationen zum Abrufen von Informationen. Das spart nicht nur Zeit, es reduziert auch Arbeitsfehler.
• Das Archiv kann auf mobilen Geräten von überall aus per gesicherter Anmeldung aufgerufen werden.
• Einfache Archivierung der E-Mail-Kommunikation mit Kunden.
• Mit einem Mausklick können Sie E-Mails von RetSoft Archiv über Outlook oder Mozilla Thunderbird versenden.
• Mit RetSoft Archiv Business + können Sie Berechtigungsstufen festlegen und entscheiden, welche Datei oder welchen Ordner Ihre Mitarbeiter angezeigt bekommen oder speichern dürfen oder eben nicht.