Finanzindustrie

Erfüllt alle Datenschutzbestimmungen, jetzt und in Zukunft.

  • Ein zentrales Ablagesystem für gescannte und digitale Dokumente

Als Finanzdienstleister sehen Sie sich einer Vielzahl von Regulierungen gegenüber und diese Regulierung ändert sich schnell. Nehmen wir zum Beispiel die strengeren europäischen Datenschutzbestimmungen, die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten sind. Sind Sie bereit? RetSoft Archiv ist es. RetSoft Archiv speichert Ihre Daten immer vollständig transparent und unabhängig davon, ob sie sich in der Cloud oder auf Ihrem eigenen System befinden. Mit der speziellen Administrator-Funktion in RetSoft Archiv Business + können Sie alle Aktivitäten, die auf dem System stattgefunden haben, inklusive einem vollständigen Protokoll aller Änderungen, einsehen und so ermitteln von wem, wann welche Änderungen am Archiv vorgenommen wurden.

Vorteile von RetSoft Archiv

  • Eine einzige Datenbank für alle Arten von Dateien: gescannte Dokumente, Word, Excel, PDF und oder gedruckte Dokumente.
  • Vollständig gesicherter Zugriff, wenn die On-Premise-Datenbank oder die Hybrid Cloud verwendet wird.
  • RetSoft Archive Business + verfügt über ausgereifte Administratorfunktionen. Der Administrator kann individuelle Rechte verwalten, was und wo man Dokumente ansehen, speichern und bearbeiten kann.
  • Bereitstellung von Metadaten zu Ihrer Information und leistungsstarke Suchinformationen, um Informationen schneller abrufen zu können. Das spart nicht nur Zeit, es reduziert auch Arbeitsfehler.
  • Mit vordefinierten Verarbeitungsregeln kann RetSoft Archiv Ihre Scans und digitalen Dokumente automatisch in den richtigen Ordnern speichern.
  • Mit einem Mausklick können Sie Dateien von RetSoft Archiv per Outlook oder Mozilla Thunderbird per E-Mail versenden.
  • Ihr Kunde kann sicher sein, dass seine Daten bei Ihnen sicher sind.
  • In RetSoft Archive Business + können Sie Berechtigungsstufen festlegen und entscheiden, welche Datei oder welchen Ordner Ihre Mitarbeiter angezeigt bekommen, ändern, bearbeiten oder löschen können.
  • Das Archiv kann auf mobilen Geräten von überall aus über eine sichere Anmeldung angezeigt werden, wenn das Web Archiv oder unsere Hybrid Cloud-Lösung verwendet wird.
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