Rechtsberatung

Speichern Sie Ihre Mandate und haben Sie Ihre Informationen immer griffbereit, wo immer Sie sind.

  • Nahtlose Integration mit Microsoft Office

  • Mit RetSoft ist Ihr Unternehmen konform mit den neuen europäischen Datenschutzbestimmungen (GPDR)

Alle Anwaltskanzleien müssen mit verschiedenen Quellen arbeiten, Drucke, E-Mails und Tagespost. Viele unserer Kunden haben uns gesagt, dass sie zuerst ihre Kundenfälle vervollständigen möchten, bevor sie alle Dokumente in einer zentralen Datenbank in der Cloud hochladen.

RetSoft Archiv hat dies möglich gemacht. Sie können Ihre Dokumente sammeln und später einscannen, z.B. Zertifikate, Rechnungen direkt über Ihr MFP System in Ihr RetSoft Archiv. Über Trennseiten erkennt RetSoft die verschiedenen Dokumente und sortiert diese automatisch in den richtigen Ordnern. In Kombination mit der vordefinierten Ordnerstruktur von RetSoft, verfügbar in unserer Wissensdatenbank, haben Sie mit einem Klick für jeden Kunden alle Rechnungen im Ordner „Rechnungen“, alle Mails in Ihrem Kommunikationsordner und so weiter.

Alle Dokumente direkt richtig strukturiert??? Dank der Integration mit Microsoft Office haben Sie die Möglichkeit dazu. Es gibt ein RetSoft-Archiv-Add-In in Microsoft Outlook, Word und Excel und durch Klicken können Sie die verschiedenen Versionen direkt im richtigen Ordner Ihres RetSoft-Archivs ablegen.

RetSoft Archiv entspricht der europäischen Datenschutz-Grundverordnung. RetSoft Archiv Business+ kann jede Aktivität in Ihren Dateien und Ordnern verfolgen. Also, wann, wen und was. Alles was mit den Dokumenten passiert, wird protokolliert und kann nachverfolgt werden. Für viele Unternehmen bedeutet dies, für die Zukunft gerüstet zu sein.

Vorteile von RetSoft Archiv

  • Eine gesicherte Datenbank für alle Arten von Dateien: gescannte Dokumente, Word, Excel, PDF und oder gedruckte Dokumente.
  • Einfacher Zugriff auf Ihre Informationen und leistungsstarke Suchinformationen zum Abrufen von Informationen. Das spart nicht nur Zeit, es reduziert auch Arbeitsfehler.
  • Mit vordefinierten Regeln kann RetSoft Archiv Ihre Scans und empfangenen, digitalen Dokumente automatisch in den richtigen Ordnern speichern.
  • Einfache Speicherung der E-Mail-Kommunikation mit Kunden.
  • Mit einem Mausklick können Sie Dateien von Ihrem RetSoft-Archiv über Outlook oder Mozilla Thunderbird senden.
  • Ihr Kunde kann sicher sein, dass Ihre Daten von RetSoft Archiv sicher verwaltet werden.
  • Mit RetSoft Archiv Business + können Sie Berechtigungsstufen festlegen und entscheiden, welche Datei oder welchen Ordner Ihre Mitarbeiter anzeigen oder speichern dürfen.
  • Das Archiv kann auf mobilen Geräten von überall auf der Welt  per gesicherter Anmeldung angezeigt werden.
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