Speichern von E-Mails und Office-Dateien in RetSoft

Lesen Sie hier, wie Sie mit ein paar einfachen Schritten E-Mails (Outlook) und Office-Dateien (Word, Excel, Windows Explorer) in RetSoft importieren und archivieren können.

RetSoft verwendet so genannte Add-In-Anwendungen. Diese ermöglichen es Ihnen, Dateien in RetSoft zu importieren und zu archivieren. Mit RetSoft stehen Ihnen folgenden Add-Ins zur Verfügung (ab Office 2010):

  • Ausblick
  • Word
  • Excel
  • Windows Explorer

Office

Nach der Installation von RetSoft sehen Sie in der Office Menüleiste auf der rechten Seite Ihres Bildschirms einen neuen RetSoft Button. Der RetSoft-Button ist allen unterstützten Programmen identisch.

Ausblick

Excel

Word

Archivierung

Durch Anklicken des RetSoft Buttons können Sie die ausgewählte E-Mail-Nachricht, Excel- oder Word-Datei in RetSoft archivieren. Nach dem Klicken auf den RetSoft Button erscheint der folgende Popup-Bildschirm (siehe Screenshot unten). Wählen Sie in dieser Auswahl den Ordner aus, in dem Sie die E-Mail-Nachricht oder Datei speichern möchten.

Klicken Sie auf OK. Der untenstehende Popup-Bildschirm erscheint dann (siehe Screenshot unten). Die ausgewählten Dateien wurden nun in die RetSoft-Inbox kopiert.

Wenn wir nun zur RetSoft-Inbox wechlsen, erhalten wir die folgende Benachrichtigung.

Klicken Sie auf Ja und RetSoft verschiebt die Dateien in den von Ihnen gewählten Ordner.

Archivierung von Anhängen aus Outlook

Sie können RetSoft auch verwenden, um Anhänge aus Outlook zu archivieren. Klicken Sie auf 'Archivieren mit RetSoft'. Es erscheint ein neues Popup-Fenster.

Wählen Sie in diesem Popup-Fenster den Speicherort, an dem Sie die Anlage in RetSoft speichern möchten.

Klicken Sie auf OK und Sie erhalten eine Bestätigung, dass Ihre Dateien in RetSoft kopiert wurden.

Wenn Sie Ihre Inbox in RetSoft öffnen, erhalten Sie die folgende Meldung.

Klicken Sie auf Ja und RetSoft verschiebt die Dateien in den von Ihnen gewählten Ordner.

Archivieren von Dateien aus dem Windows Explorer heraus

Das Gleiche können wir für Dateien im Windows Explorer tun. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei. Die Option 'Zu RetSoft hinzufügen' wird angezeigt.

Wie bei der Archivierung aus Outlook erscheint ein weiterer Popup-Bildschirm mit der Möglichkeit, einen Ordner auszuwählen. Anschließend erscheint eine Benachrichtigung, dass die Dateien in Ihr RetSoft-Postfach kopiert wurden.

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