Komplette Lösung

Die Besonderheit liegt nicht so sehr in den Funktionalitäten, sondern in der Art und Weise, wie man sie anwenden kann. Schnell, einfach und sicher!

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Mit RetSoft können Sie schnell und flexibel ein gut organisiertes digitales Archiv erstellen.

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Optische Zeichenerkennung

Mit unserer fortschrittlichen OCR-Engine (Texterkennung) werden alle eingegebenen Inhalte in Ihren gescannten Dokumenten durchsuchbar gemacht. Wenn Sie nach bestimmten Inhalten suchen, wird unsere Suchmaschine sogar in Ihre gescannten Dokumente schauen.

Suche

Unsere erweiterte Suchmaschine sucht in jedem Datenelement, das es finden kann. In gescannten Dokumenten oder digitalen Dokumenten wie Word, Excel und E-Mails. Sogar Anhänge in einer E-Mail werden durchsucht und zurückgegeben, wenn eine Übereinstimmung gefunden wird. Alle Ergebnisse werden in einer einfachen Liste angezeigt, in der Sie blättern können.

Automatische Verarbeitung

Verwenden Sie Verarbeitungsregeln für vordefinierte Aktionen, die neue Dokumente basierend auf dem erkannten Inhalt im Dokument in den richtigen Ordner ablegen. Auf diese Weise bleibt Ihr Archiv konsistent und Dokumente werden noch einfacher gefunden!

E-Mails archivieren

Archivieren Sie Ihre E-Mails direkt aus Outlook (oder Thunderbird) in RetSoft. RetSoft indexiert dann die Mail inklusive der Anhänge. Jetzt müssen Sie sich nie wieder Sorgen um eine E-Mail machen!

RetSoft Inbox

Jeder Benutzer kann einen speziellen Import-Ordner auf seiner Festplatte oder im Netzwerk auswählen. Jede Datei die im Import-Ordner abgelegt wird, wird in die eigene RetSoft Inbox importiert und kann automatisch mit den Verarbeitungsregeln verarbeitet oder manuell archiviert werden.

Scannen Sie von Ihrem MFP zu RetSoft

Wenn Sie einen Sharp oder einen OKI Multifunktionsdrucker (MFP) verwenden, können Sie mit unserer RetSoft MFP-Anbindung Ihre Dokumente in einen bestimmten RetSoft-Ordner Ihrer Wahl scannen. Wenn Sie ein anderes MFP-Gerät haben, können Sie die Scan-to-Folder-Funktion verwenden.

WebArchiv

Archive, die in Archiv Business + oder Expert erstellt wurden, können auch über einen Webbrowser angezeigt werden. So haben Sie Ihr gesamtes Archiv überall sicher verfügbar. Dies ist eine Nur-Lese-Funktion, so dass Web-Benutzer nur Dateien suchen, anzeigen und herunterladen können.

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Retsoft ist sehr sicher

RetSoft bietet Ihnen eine sichere digitale Umgebung, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Datei- und Ordnerberechtigungen können festgelegt werden, sodass Benutzer nur tun und sehen können, was sie tun und sehen dürfen. Dateien werden in der Datenbank und nicht in Freigaben auf einem Laufwerk gespeichert.

Online und offline verfügbar

Greifen Sie mit Ihrem Smartphone oder Tablet (iOS und Android) auf Ihre Dokumente mit unserer App zu. Auch ohne Internetverbindung können Sie jederzeit über unsere attraktive Offline-Speicherauswahl auf Ihre Daten zugreifen

Dateisynchronisierung

Wählen Sie einen Ordner auf Ihrem Laufwerk oder in Ihrem Netzwerk, der kontinuierlich mit RetSoft synchronisiert wird. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Dokumente aus einem anderen System in RetSoft zu importieren, so dass RetSoft-Benutzer diese Dokumente schnell und einfach finden können.

Für jede Branche

Retsoft ist einzigartig aufgrund seiner flexiblen Skalierbarkeit. Seit Jahren wird RetSoft erfolgreich von kleinen Unternehmen mit geringem Bedarf, aber auch von großen Organisationen mit komplexen Archivierungsprozessen eingesetzt. RetSoft bietet viele Funktionen und bietet mit seiner modularen Preisgestaltung ein perfektes Preis- / Leistungsverhältnis.

In MS Office integriert

Archivieren Sie Ihre E-Mails schnell und einfach mit einem einzigen Klick in Outlook selbst. Word- und Excel-Dateien werden ebenfalls in Sekundenschnelle archiviert, wobei die RetSoft Archiv-Schaltfläche in der Multifunktionsleiste verfügbar ist.

Schnellstart

Sie möchten die Archivierung in Ihrer bestehenden Windows-Dateistruktur fortsetzen? Kein Problem, importieren Sie einfach Ihre Struktur und Dateien und RetSoft wird die Struktur in Zukunft verwenden.

Scanner unabhängig

RetSoft arbeitet mit jedem Hersteller von Dokumentenscannern zusammen, so dass Sie keinen neuen Dokumentenscanner kaufen müssen, einfach anschließen und loslegen!

Dateiwiederherstellung und Backups

Keine versehentlich gelöschten Dateien mehr! Dateien können von Administrator-Benutzern wiederhergestellt werden. Sie behalten auch eine lokale Sicherungskopie Ihrer Dateien, so dass Sie auch permanent gelöschte Dateien jederzeit wiederherstellen können.

Drag & Drop

Die Archivierung muss schnell und einfach sein. Was ist einfacher, als eine Datei direkt aus Ihrem Windows Explorer in RetSoft zu ziehen? Mit der Drag & Drop-Unterstützung können Sie ganz einfach Dateien zu RetSoft hinzufügen oder Dateien von RetSoft direkt in eine neue E-Mail ziehen!

Zu Pläne und Preise

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Datenschutz
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